收入增长,现金却越来越紧,先别急着下结论说利润不够。很多时候钱不是没赚到,而是还没到账,或者被库存、押金和固定支出占住了。先看三个数字:实际到账、应收账款、每月固定支出。

第一眼看实际到账

把订单收入和银行、平台真正到账的金额分开。平台结算、退款、手续费和客户账期,都会让营业额和现金流出现时间差。每周列一张“已收、待收、已退款”表,老板会更快发现问题。

第二眼看应收账款年龄

应收不是一个总数,要按客户和到期时间拆开。刚到期的款可以提醒,拖了几个月还没有明确付款计划的,就要重新评估继续供货或继续赊账的风险。

第三眼看固定支出

房租、工资、设备分期、软件服务和最低采购,是现金压力最大的部分。先把未来四到八周必须支付的钱列出来,再决定哪些支出可以延期、改为按需购买或重新谈付款方式。

政策依据与参考来源

参考《企业会计准则——基本准则》及小企业会计准则关于会计信息和经营核算的规范。官方参考: https://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/201111/P020111118325852319878.pdf 。现金流分析属于经营管理工具,具体会计处理仍应结合主体适用的会计制度确认。