开店收款以后，别只看银行卡余额。先说结论：你至少要把收了多少钱、钱从哪个渠道进来、当天花了什么、对应凭证放在哪里记清楚。金额不大时觉得麻烦，等到月底对账、报税或盘点，反而最容易找不回来。
先把钱从哪里来记清楚
现金、微信、支付宝、平台结算和银行卡，最好分开看。店里今天收了 3000 元，不代表银行今天就会多 3000 元：平台可能隔天结算，退款也可能在后面扣回。日记录里把收款渠道、实际到账日和退款单独标出来，后面对账会轻松很多。
支出不要只记一个总数
进货、房租、水电、配送、平台服务费，尽量保留合同、发票、收据或付款截图，并写清这笔钱是买货、买服务还是老板个人使用。特别是公私混用的银行卡，月底很难凭记忆拆分，能分账户就分账户，不能分也要及时做标记。
每天做一个能坚持的核对
关店前用几分钟核对三件事：收款系统显示多少、各渠道实际到账多少、当天支出凭证是否齐。发现差额不要先把数字改平，先查退款、手续费、挂账和现金交接。这样留下的记录，才有可能和账、税和库存相互印证。
政策依据与参考来源
参考《企业会计准则——基本准则》关于会计信息应当真实、完整、可核对的要求。官方原文： https://xj.mof.gov.cn/caizhengjiancha/200805/t20080524_40447.htm 。具体记账、凭证和申报口径仍应结合主体类型与主管税务机关要求确认。
